İTÜ Peyzaj Mimarlığı Bölümü Lisans Öğrencileri için Staj Bilgilendirmesi

Staj Yapacak Peyzaj Mimarlığı Öğrencileri,

1. Öncelikle https://mim.itu.edu.tr/staj-duyurulari/ adresini takip etmeyi unutmayın. Staj ile ilgili alınan tüm fakülte kararları burada duyurulmaktadır.
2. Staj başvurusu yapmadan önce lütfen İTÜ Staj Genel Esaslarını ve Peyzaj Mimarlığı Bölümü staj esaslarını okuyun. Bu esaslarda yazılan kurallarla ilgili hiçbir soruya ayrıca yanıt verilmeyecektir.
3. Staj yapmadan önce sistem kaydınızı yapmanız gerekmektedir. Bu kayıt sonrasında staj evraklarınızı sırasıyla firmaya imzalatıp, komisyon mail adresine mail olarak atmanız gerekmektedir. Komisyon üyelerinin kişisel hesaplarına atılan mailler dikkate alınmayacaktır.
4. Staj sözleşmesi yenilenmiştir. Mimarlık fakültesi staj duyuruları sayfasında yenilenen staj formu yer almaktadır. Sistemin ürettiği form yerine bu formun kullanılması gerekmektedir. Sistemden üretilen “pandemi dönemi staj esasları formu” geçersizdir ve kabul edilmeyecektir.
5. E-posta ile göndereceğiniz staj Evraklarınızı ———Ad_Soyad_OkulNumarası_StajTürü.pdf——— şeklinde isimlendirerek ve tek PDF dosyası olarak gönderiniz. Gönderdiğiniz evrak içerisinde staj sözleşmesi, Bölüm staj komisyon onay sayfası, staj takvimi olmak zorundadır. Eksik ve yanlış isimlendirilmiş evraklar işleme alınmayacaktır.
6. Staj evraklarının komisyona ulaşmasından sonra sırasıyla komisyon formları kontrol eder, onaylar ve dekanlık onayına sunar. Staj evraklarında onay makamı İTÜ Mimarlık Fakültesi Dekanlığıdır. Yine komisyon dekanlık onayından dönen dosyaları size iletir. Bu süreç zaman almaktadır. O yüzden belgelerinizin imzalanması için gerekli zamanı (en az 10 gün) bıraktığınızdan emin olun.
7. Staj formları imzalanmadan ve dekanlık tarafından onaylanmadan stajlarına başlamış olan arkadaşların stajları geçersiz sayılabilir. Bu yüzden lütfen staj öncesinden yeterli süreyi onay için ayırınız.
8. Ayrıca onay almadan staja başlamış arkadaşlarımızın stajları geriye dönük tarihli işlem yapılamayacağından geçersiz sayılacaktır! Lütfen bu konuya dikkat edin.
9. Pandemi dönemi sona erdiği için online staj uygulaması kaldırılmıştır. Tüm stajlar yüz yüze yapılmak zorundadır. Sadece çok özel durumlarda komisyonu kararı ile online staj yapılmasına izin verilebilir. Örneğin; dünyaca ünlü bir firmada online staj fırsatı yakalamanız durumunda.
10.  Yine pandemi dönemi sonra erdiği için İTÜ staj esaslarında yazıldığı gibi herhangi bir ders, sınav yada yaz okulu ile çakışmayacak şekilde haftada en az 3 gün staj yapılması zorunludur. Resmi tatil günlerinde staj yapılamaz. Resmi tatillerden dolayı bir haftada 3 günden az süre kalması durumunda o hafta staj yapamazsınız. Staj planlamanızı en baştan buna göre yapmalısınız.
11. Yaz dönemi staj dosyaları teslim süreci başladığında İTÜ401 kodlu ders açılacaktır. Kişilerin Ninova İTÜ401 sınıfı ile ilişkilendirilmeleri karışıklıkları engellemek için Yaz staj dönemi bitiminde yapılacaktır. Lütfen “stajım bitti ne yapmalıyım” gibi mailler atmayın. Cevap verilmeyecektir.
12. Staj dosyalarınızı İTÜ401 sınıfı içerisinde açılacak olan ödevlere zamanında (staj dosyası kabul süresi bitiminden önce) yüklemeniz gerekmektedir. Ödevlerin son tarihi bu tarihler dikkate alınarak açılmaktadır.
13. Staj dosyaları sırasıyla incelenmekte ve sisteme girilmektedir. O yüzden lütfen acele etmeyin ve bununla ilgili olarak mail atmayın.
14. Bölüm staj komisyonu adresinden sizlere otomatik bir e-posta gönderilmektedir. Bu e-posta sizlerin yanlış yapmış olabileceğiniz adımlarla ilgili bilgiler içermektedir. Lütfen dikkatli okuyarak düzeltilmesi gereken bir şey varsa düzeltilmiş halini en hızlı şekilde tekrar komisyon e-posta adresine gönderiniz. Yanlış evraklar işleme alınmayacaktır!
15. İTÜ Peyzaj Mimarlığı Bölümüne gönderilen staj işlemleri ile ilgili mailler sırası ile değerlendirilmektedir. Bölümümüzdeki öğrenci sayıları göz önünde bulundurulduğunda tüm e-postalara cevap vermemiz mümkün olmadığı için lütfen tekrar tekrar e-posta göndermeyin. Gönderilen bu mesajlar iş akışında aksamaya neden olmaktadır. Gönderdiğiniz tüm e-postalar okunmakta ve gerektiğinde yanıtlanmaktadır.

Staj Komisyonu Adına,

Dr. Öğr. Üyesi Melih Bozkurt